召开会议是传达上级指示、布置工作、交流经验、研讨问题、统一思想、协调配合的常用方式。工作会议是严肃的场合，应遵守一定的规程和纪律，良好的会风是展示一个单位内部管理、人员素质的重要窗口。
1.主持人的礼仪规范
各种会议的主持人，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。
主持人应衣着整洁、庄重大方、精神饱满，切忌不修边幅。
走上主席台应步伐稳健有力，行走的速度因会议的性质而定。
主持人应准点宣布开会，延迟开会时间对全体与会者不敬。如是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。双手持稿时，应与胸齐高。
坐姿主持是，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按桌沿。主持中切忌摆弄柔肤、抖腿等不雅动作。
主持人在主持间隙，不能与主席台人员闲谈，应把握会议的节奏、根据会议性质调节会场气氛。
2.会议发言人礼仪规范
会议发言人又正式发言和自由发言两种。前者一般是大会报告，后者一般是讨论发言。
大会报告者，应衣冠整齐，走上主席台步态自然，体现自信的风度与气场，不能只低头念稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示感谢。
自由发言者，应讲究发言的顺序，不能争抢先发言，与他人发生分歧时，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥。
如有会议参加者提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由。对提问人提出的批评，即使提问是错误的，也不能失态。
3.会议纪律规范
出席会议应遵守时间。参加会议时，一般应提前5-10分钟入场就座。万一迟到，应该在不影响他人的基础上在靠边或后面的空位坐下。
会议开始后，会场应迅速安静下来。应遵守会场有关规定，自觉关掉手机或把手机调整到振动档;接听电话时，要离开会场，并尽量控制说话音量和说话时间等。
会议期间，不能在场内吸烟、打瞌睡、吃零食、不能让手中的会议材料、报纸、杂志发出声音。如要咳嗽、打喷睫，应用于帕捂住嘴，不能发出过大的声音。
会议期间，要专心听取发言，除适当进行记录外，应注视发言者，发言结束，给予鼓掌。不交头接耳，不能心不在焉，不能随便走动，更不能中途退场。
会议期间，坐姿要保持端庄，不东倒西歪，不抖腿，不把自己的身体陷到椅子里等过于休闲的不良坐姿。
会议结束后，应在主席台领导离座后，台下与会人员方能站起离开。在主持人还未宣布会议结束时，不应提前收拾会议文件材料及包袋，发出响声，甚至起立离开。
会议着装应按会议要求执行。如会议未作特别要求，也要保持衣着整洁、大方，不着过分暴露、休闲的服装。
